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cake
Cake day: June 14th, 2023

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  • Ich hab auch mit Dokumentenverwaltungssystemen dafür experimentiert.

    Letztendlich war es mir zu aufwändig Schlagworte einzupflegen. Ich brauche die meiste Zeit für die Ablage und brauche sehr selten Zugriff auf abgelegte Dokumente. Deshalb hab ich den Aufwand für die Ablage optimiert.

    Meine Lösung ist mittlerweile seit einigen Jahren:

    • Fortlaufende Nummer mit Paginierstempel aufbringen
    • Mit einem Dokumentenscanner scannen und als PDF auf dem NAS in einem Eingangsordner ablegen, das macht der Scanner automatisch
    • Papier numerisch geordnet wegheften
    • Ca ein mal im Jahr den Eingangsordner durchgehen und in Jahresordner/Kategorie schieben

    Digital durchsuchen geht vergleichsweise schnell manuell, dafür flip ich im macOS Finder durch ein Verzeichnis.

    Das passt für mich für eine niedrige dreistellige Anzahl von Dokumenten pro Jahr.



























  • nudelbiotop@feddit.detohomelabFanless NAS
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    2
    ·
    1 year ago

    I am looking into something similar. Sharing some thoughts here.

    • Use a low power CPU and a passive cooler
    • Or, use mainboard with passively cooled on-board CPU
    • Go all-SSD, HDDs need more power, need more cooling and produce noise
    • Use a Pico-PSU and an external power supply brick
    • Or, use a fan-less PSU